Ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) είναι ένας μοναδικός αριθμός που αποδίδεται από τη ΔΟΥ σε κάθε πολίτη ώστε να υπάρχει μία βάση δεδομένων όλων των στοιχείων του. (ταυτότητα, κατοικία, οφειλές, κ.τλ). Ο ΑΦΜ είναι απαραίτητος για τις συναλλαγές των πολιτών με τη ΔΟY και όχι μόνο.
Υποχρέωση να αποκτήσουν ΑΦΜ έχουν τα ημεδαπά ή αλλοδαπά φυσικά πρόσωπα που:
- Είναι ή πρόκειται να γίνουν επιτηδευματίες
- Είναι μισθωτοί για την πρόσληψη τους
- Έχουν υποχρέωση να υποβάλλουν δήλωσης Φορολογίας Εισοδήματος (πχ. γιατί εισπράττουν ενοίκια)
- Αποκτούν περιουσιακά στοιχεία που προσδιορίζουν τεκμήριο ( όπως αυτοκίνητο, σκάφος αναψυχής κλπ, καθώς και απόκτηση άδειας οδήγησης αυτών)
- Ζητούν Αποδεικτικό Φορολογικής Ενημερότητας, Πιστοποιητικά ή Βεβαιώσεις από τη ΔΟΥ
- Πρέπει να υποβάλλουν δηλώσεις Κεφαλαίου (λόγω απόκτησης περιουσιακών στοιχείων κλπ)
- Είναι μέλη, εταίροι ή σχετιζόμενοι με επιχειρήσεις (ΟΕ, Ε.Ε., ΕΠΕ, Α.Ε. κλπ)
- Είναι εκπρόσωποι φορολογουμένων και διενεργούν πράξεις φορολογικού ενδιαφέροντος αντ’ αυτών (κηδεμόνας, εκκαθαριστής, φορολογικός αντιπρόσωπος, αντίκλητος κλπ)
Τα δικαιολογητικά που χρειάζονται για την έκδοση ΑΦΜ είναι:
- Φωτοτυπία αστυνομικής ταυτότητας για Έλληνες πολίτες και Φωτοαντίγραφο διαβατηρίου για αλλοδαπούς (πρέπει να έχουν μαζί και την ταυτότητα ή το διαβατήριο για επίδειξη, διαφορετικά οι φωτοτυπίες πρέπει να είναι νόμιμα επικυρωμένες)
- Επικυρωμένη εξουσιοδότηση, όταν το ΑΦΜ ζητείται για λογαριασμό του ενδιαφερομένου από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο
- Πιστοποιητικό γέννησης, στην περίπτωση που ο ενδιαφερόμενος στερείται ταυτότητας (π.χ. ανήλικος)
- Δήλωση απόδοσης ΑΦΜ – Μ1
- Δήλωση σχέσεων φορολογούμενου Μ7 (μόνο στην περίπτωση που πρέπει να δηλωθεί η σχέση του Εξουσιοδοτημένου κλπ)